Allgemeine Datenschutzhinweise
Der Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechten ist uns wichtig.
– Informationen nach Artikeln 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) –
Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die ihre Rechte und Ansprüche nach den datenschutzrechtlichen Regelungen.
Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich danach, in welchem Rechtsverhältnis Sie zu uns stehen, bzw. mit uns Kontakt aufnehmen..
Bitte beachten Sie ergänzend dazu auch unsere „Datenschutzhinweise zu unserem Internet-Auftritt“ für unsere Internet-Seite.
Diese Seite ist speziell für Bewerber und Mitarbeiter.
Beachten Sie jedoch bitte:
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten wollen und eine Antwort von uns erwarten:
Dann müssen wir Ihre übermittelten Daten speichern und zur Bearbeitung vorhalten. Ansonsten können wir keine Antwort geben.
Treten Sie bitte nur dann mit uns in Kontakt, wenn Sie mit diesem Grundsatz einverstanden sind.
1. Wer ist für Sie der Ansprechpartner für die Datenverarbeitung?
Verantwortlich ist:
Gemeinwohlorientierter Genossenschafts- und Prüfungsverband für Europa eV …………………..., ……….Elsterwerda
Telefon: ……………... E-Mail: datenschutz@ggp-ev.de
Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter
Gemeinwohlorientierter Genossenschafts- und Prüfungsverband für Europa eV - Datenschutzbeauftragter - ……………………………… Elsterwerda,
2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Kommunikationsanbahnung oder unserer beschlossenen und zu bearbeitenden, oder auch auszuwertenden Geschäftsbeziehung erheben und speichern müssen.
(Das sind z.B. Teilnehmerdaten, welche erhoben werden müssen, um von Ihnen gebuchte Veranstaltungen von uns, Daten aufgrund Ihrer Tätigkeit als Mitarbeiter, Prüfer oder Referent, oder Teilnehmer an Pressekonferenzen, erhoben werden müssen. Ansonsten können wir unseren Dienst nicht erbringen.)
Zudem müssen wir personenbezogene Daten verarbeiten.
Das betrifft auch Daten, welche wir von Dritten in gesetzlich zulässiger Weise für die Erbringung unserer Dienstleistungen erhalten haben.
(Das kann z.B. die Anmeldung von Teilnehmern zu einer Schulung oder Beratungsgespräch erfolgen, welche dann z.B. durch den Arbeitgeber, oder einen (Organ-) Vertreter des Unternehmens erfolgt ist.)
Das kann u.U. auch die Datenbereitstellung für die Durchführung der gesetzlichen Prüfung nach dem Genossenschaftsgesetz sein. (Das betrifft z.B. Daten über Kreditnehmer bei Genossenschafts- und anderen Banken, Daten über die Vergütung von Vorstand- und Aufsichtsratsmitgliedern bei Genossenschaften) oder der Beratung erhalten haben.
Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtsdatum), Kontodaten für die Zahlungsabwicklung, Daten zu Bildungsmaßnahmen (insbesondere z.B. Genossenschaftsmitglieder Daten, Statusdaten, Qualifikationsdaten, Arbeitgeber und Personalnummer), Daten über die Teilnahme an Seminaren, Veranstaltungen und Sitzungen, Übernachtungsdaten einschließlich Meldedaten, Daten über Vergütungen, Altersversorgung und Auslagen von Mitgliedern von Organen der Mitgliedsgenossenschaften, Auslagen von Gremienmitgliedern, Auslagen und Vergütungen von Mitgliedern der Organe des GGP eV, Daten über die gesetzliche Prüfung nach dem Genossenschaftsgesetz und über Beratungsinhalte, Daten aus dem Mitgliedschaftsverhältnis, Daten über Betriebe natürlicher Personen, Registerdaten, Foto- und Videoaufnahmen im Rahmen von Veranstaltungen, MAC-Adressen der eingesetzten Endgeräte im Rahmen der Nutzung unserer WLAN-Hotspots sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten.
3. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):
3.1. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art 6 Abs. 1b DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art 4 Nr. 2 DSGVO) erfolgt zur Erbringung der mit der betroffenen Person vereinbarten Leistungen, wie z.B. die Durchführung von Prüfungsleistungen, Seminaren und anderen Veranstaltungen, Hotelübernachtungen, Wettbewerben, Gewinnspielen, Beratungsleistungen und der Erbringung von Leistungen im Rahmen von Lieferantenbeziehungen.
Bei Buchungen von Leistungen über Rabatt- / Gutscheincodes wird der Gutschein- / Rabattgeber (Kooperationspartner des GGP eV) über die Einlösung informiert.
Die weiteren Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen, Teilnahmebedingungen, Auftragsbedingungen und Allgemeinen Geschäftsbedingungen entnehmen.
3.2. Im Rahmen der Interessenabwägung (Art 6 Abs. 1f DSGVO)
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten wie beispielsweise in den folgenden Fällen:
3.3. Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs. 1a DSGVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Werbung per E-Mail, Verwendung von Vergütungsdaten für Zwecke der Vergütungsberatung, Übertragung und Aufzeichnung von digitalen Daten (Streamingdiensten), bei bestimmten hybriden Veranstaltungen, Übermittlung und Speicherung von Bildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen für das Qualifikationsmanagement) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Das gilt auch für den Widerruf von jeglichen Einwilligungserklärungen, uns gegenüber erklärt und gewährt worden sind.
Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen Ihrer Daten, die vor dem Widerruf erfolgt sind, können davon nicht betroffen sein.
3.4. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art 6 Abs. 1c DSGVO), oder im öffentlichen Interesse (Art 6 Abs. 1e DSGVO)
Zudem unterliegen wir als ein Genossenschaftsverband rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen aus dem Genossenschaftsgesetz, möglicherweise auch dem KWG.
Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die gesetzliche Prüfung unserer Mitgliedsgenossenschaften, Anzeigen gemäß KWG i. V. m. der Anzeigenverordnung an die Aufsichtsbehörde der zuständigen Kreditgenossenschaft und die Bundesbank, sowie die Prävention (Verhinderung von wirtschaftlichen Schieflagen und Fehlentwicklungen bei Genossenschaften). Im Rahmen der Vermittlung für Zimmer an einen Hotelbetrieb, sind wir als zur Mitteilung der Datenerhebung und für die Verarbeitung von Meldedaten nach dem Bundesmeldegesetz verpflichtet.
4. Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb des GGP eV erhalten diejenigen Menschen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bestellt und oder beauftragt worden sind.
Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten von uns für die Auftragserfüllung erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Auswertungen, Statistik, Datenpflege, Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Postverteilung, Aktenarchivierung und Aktenvernichtung.
Empfänger personenbezogener Daten können z. B. sein:
5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages umfasst, und solange die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung, bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.
Für die Aufbewahrung und Vernichtung von Meldescheinen (Hotelbetrieb) gilt § 30 Abs. 4 Bundesmeldegesetz:
Die ausgefüllten Meldescheine sind du4rch den Hotelbetrieb vom Tag der Anreise der beherbergten Person an ein Jahr aufzubewahren und innerhalb von drei Monaten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist ohne weitere Mitteilungspflichten zu vernichten.
6. Gehen Daten in ein Drittland oder an andere (inter-)nationale Organisationen
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb der Europäischen Union – EU) findet nur statt, soweit das gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns dafür Ihre Einwilligung erteilt haben.
Über Einzelheiten werden wir Sie, sofern gesetzlich vorgegeben, gesondert informieren.
7. Welche Datenschutzrechte habe ich
Jede betroffene Person hat
Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gem. Art 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG.
8. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Kommunikation oder rechtlich begründeten Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.
Gleiches gilt für Daten, die wir von Dritten zur Erbringung einer Leistung erhalten (z.B. Anmeldung zu einer Veranstaltung durch Ihren Arbeitgeber).
Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
1. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung für Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch zu erheben; das gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art 4 Nr. 4 DSGVO, das wir zur Bonitätsbewertung oder für Werbezwecke einsetzen.
Erheben Sie Widerspruch, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung benennen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
2. In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten.
Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung betreffender personenbezogener Daten zu erheben. Widersprechen Sie der Verarbeitung ihrer Daten, so werden wir ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten können.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst schriftlich gerichtet werden an: Gemeinwohlorientierter Genossenschafts- und Prüfungsverband für Europa eV …………………………….. …………… Elsterwerda
E-Mail: datenschutz@ggp-ev.de
Stand 5. Dezember 2024